Se ofrece también el servicio de Administración de Bodegas e Inventarios a continuación se detalla todos los puntos y elementos importantes que una Bodega debe de tener en cuenta para mantener un inventario sano y veraz de la manera mas rápida y eficiente.
Se aplicaran las más novedosas técnicas de estadística y proyecciones de ventas, de manera que podremos tener una imagen de las ventas y compras a futuro siendo una herramienta importante para la toma de decisiones en una empresa.
Se aplicaran las más novedosas técnicas de estadística y proyecciones de ventas, de manera que podremos tener una imagen de las ventas y compras a futuro siendo una herramienta importante para la toma de decisiones en una empresa.
Inventarios
Catalogo de artículos.
Con el fin de llevar el mas organizado y eficiente inventario, se debe de crear el Catalogo de Artículos, el cual nos va a decir cuales y cuantas son las líneas de componen la Bodega, este catalogo deberá de estar compuesto por el código, la descripción, costo, precio de venta de cada articulo almacenado.
Familias y Sub Familias
Una vez estructurado correctamente el Catalogo de Artículos se procederá a asignarles la familia a la que corresponden cada línea, la familia generalmente es designada por la marca de articulo.
Codificación de Artículos
La codificación de artículos es una herramienta sumamente importante en el manejo de una bodega e inventario ya que esta asignación de identidad a un código nos va a permitir calcular los costos de inventario por marca y por línea de distribución, esta individualidad en los códigos ayuda a conocer el comportamiento de un artículo y marca en especial.
Estudio de Inventario y Estadística
Las técnicas de estadísticas recopilan la información de las ventas y compras de los artículos almacenados en la bodega, por medio de esta herramienta se pueden calcular sin margen de error las ventas mensuales que un articulo haya tenido, la utilidad obtenida de estas ventas y nos ayudan a pronosticar como se comportara el articulo en los meses próximos, esta información es un apoyo para la toma de decisiones de cómo administrar las compras de este articulo en los meses pronosticados.
Rotación Mensual
La rotación mensual es la información que nos permite saber cual es el promedio de venta de un artículo en especial, esto es de suma importancia a la hora de hacer un pedido ya que se necesita saber cual es la rotación de un artículo para comprar lo necesario y cubrir su demanda.
Clasificación A,B,C
La clasificación A,B,C es una técnica que nos permite calificar a un articulo por su numero de consumo y margen de utilidad, es una manera de saber cuales son los artículos que son indispensables en nuestro almacén, cuales son los que generan la mayor utilidad en su venta, y cuales son los artículos que menos se venden y son poco rentables, esta clasificación nos permite analizar artículos en especial y determinar si su precio esta muy alto o muy bajo, si se puede aumentar o disminuir su margen de utilidad para darle mejor rotación al articulo.
Punto de Reorden
El punto de reorden es una técnica que nos permite saber cuando hay que hacer un pedido de un articulo en especial, este punto es establecido por medio de un estudio de articulo y el tiempo de entrega de el proveedor, ya que no se debe hacer un pedido cuando la existencia de un articulo se agote, si no que con el punto de reorden se puede hacer un pedido justo a tiempo de manera de que cuando el proveedor entregué la mercadería el articulo no haya agotado su existencia
Mínimos y Máximos.
Esta técnica nos permite establecer cuales van a ser las cantidades permitidas de almacenamiento de un articulo, se tomaran en cuenta el costo de almacenamiento y costo de reposición, ya que se cae en la mala costumbre de tener muchísimas cantidades de los productos, sin tomar en cuenta su rotación mensual o su punto de reorden, haciendo que la compañía gaste en artículos que todavía no son requeridos, ocupando espacio físico en bodega y recurso humano al acomodar y dar mantenimiento a los artículos con exceso de existencia.
Con el fin de llevar el mas organizado y eficiente inventario, se debe de crear el Catalogo de Artículos, el cual nos va a decir cuales y cuantas son las líneas de componen la Bodega, este catalogo deberá de estar compuesto por el código, la descripción, costo, precio de venta de cada articulo almacenado.
Familias y Sub Familias
Una vez estructurado correctamente el Catalogo de Artículos se procederá a asignarles la familia a la que corresponden cada línea, la familia generalmente es designada por la marca de articulo.
Codificación de Artículos
La codificación de artículos es una herramienta sumamente importante en el manejo de una bodega e inventario ya que esta asignación de identidad a un código nos va a permitir calcular los costos de inventario por marca y por línea de distribución, esta individualidad en los códigos ayuda a conocer el comportamiento de un artículo y marca en especial.
Estudio de Inventario y Estadística
Las técnicas de estadísticas recopilan la información de las ventas y compras de los artículos almacenados en la bodega, por medio de esta herramienta se pueden calcular sin margen de error las ventas mensuales que un articulo haya tenido, la utilidad obtenida de estas ventas y nos ayudan a pronosticar como se comportara el articulo en los meses próximos, esta información es un apoyo para la toma de decisiones de cómo administrar las compras de este articulo en los meses pronosticados.
Rotación Mensual
La rotación mensual es la información que nos permite saber cual es el promedio de venta de un artículo en especial, esto es de suma importancia a la hora de hacer un pedido ya que se necesita saber cual es la rotación de un artículo para comprar lo necesario y cubrir su demanda.
Clasificación A,B,C
La clasificación A,B,C es una técnica que nos permite calificar a un articulo por su numero de consumo y margen de utilidad, es una manera de saber cuales son los artículos que son indispensables en nuestro almacén, cuales son los que generan la mayor utilidad en su venta, y cuales son los artículos que menos se venden y son poco rentables, esta clasificación nos permite analizar artículos en especial y determinar si su precio esta muy alto o muy bajo, si se puede aumentar o disminuir su margen de utilidad para darle mejor rotación al articulo.
Punto de Reorden
El punto de reorden es una técnica que nos permite saber cuando hay que hacer un pedido de un articulo en especial, este punto es establecido por medio de un estudio de articulo y el tiempo de entrega de el proveedor, ya que no se debe hacer un pedido cuando la existencia de un articulo se agote, si no que con el punto de reorden se puede hacer un pedido justo a tiempo de manera de que cuando el proveedor entregué la mercadería el articulo no haya agotado su existencia
Mínimos y Máximos.
Esta técnica nos permite establecer cuales van a ser las cantidades permitidas de almacenamiento de un articulo, se tomaran en cuenta el costo de almacenamiento y costo de reposición, ya que se cae en la mala costumbre de tener muchísimas cantidades de los productos, sin tomar en cuenta su rotación mensual o su punto de reorden, haciendo que la compañía gaste en artículos que todavía no son requeridos, ocupando espacio físico en bodega y recurso humano al acomodar y dar mantenimiento a los artículos con exceso de existencia.
Asesoría Profesional
Distribución de Espacio Físico
Se propone analizar las instalaciones físicas de la Bodega con el fin de buscar la mejor manera de distribuir los estantes o racks usados en el almacén, respetando los artículos de alta rotación para mantenerlos siempre a mano para aumentar el tiempo de respuesta del despacho.
Técnicas de Almacenamiento
Se emplearan las más avanzadas técnicas de almacenamiento para garantizar el mejor acomodo en el estante y la mayor precisión a la hora de hacer tomas físicas en la Bodega.
Ubicación de Artículos
Se propone levantar una lista de ubicaciones de los artículos en los estantes esto con el beneficio de tener un apoyo escrito de la estructura de la bodega de manera que sea mucho más rápida y versátil la búsqueda física de un artículo en el almacén.
Contabilidad de los Inventarios
Se ofrecen los servicios contables en el manejo de saldos de inventario, costos, márgenes de utilidad, precios de venta, reportes de compras y ventas por artículo.
Proyecciones y Pronósticos
Se ofrecen los servicios de Técnico Estadista, con la intención de pronosticar las ventas y compras a futuro así como los gastos e ingresos en un periodo determinado, esta es una importante herramienta que le permitirá conocer el comportamiento del inventario en los próximos meses.
Manuales de Procedimiento
Es importante regular los procedimientos en cuanto a la administración de la Bodega por lo que se recomienda crear manuales de procedimiento para las más importantes actividades del almacén, dentro de las principales actividades que deben ser reguladas están:
- Administración y mantenimiento de la Bodega
- Recibos y despachos de mercadería
- Planificación de toma física
- Documentación y Archivo de la Bodega
- Salud Ocupacional
Soluciones Tecnológias y Sistemas Informáticos.